劍道人

學校的劍道社

該怎麼準備每年一次的社團評鑑資料呢?

最好的辦法是去熟讀學校的評鑑規範

通常這些資料會是審查老師最需要先瞭解的

也可依此資料看出社團的營運狀況

再來是可以參考同性質的社團經驗

另外，資料呈現的方式

則是可以依照每個團隊各自的創意來做表現

建議善用一些辦法，讓社員在平時就建置一些資料。

像是用BBS, BLOG, FACEBOOK~ 等軟體平台

平時有活動，照片，筆記或核銷資料，就按步就班建置上去

等到年度評鑑時，就可以印出來，製成冊，方便評審查閱。

以下，有條列一些可能的準備資料

給有需要的劍道社團可參考。

1. 社團老師的資料
2. 社團存褶封面影本
3. 社團組織章程
4. 社團財務報表
5. 社團財產清冊（附照片）
6. 各項活動的成果報告與核銷資料（包括活動檢討）
7. 社團通訊錄
8. 社團校外表現與出賽成績紀錄
9. 社團年度行事曆
10. 社團年度課程表
11. 社課筆記
12. 社課照片
13. 社團收入報表（包括募款和接受補助款）
14. 社員名單（社員資料表）
15. 幹部訓練資料
16. 社團簡史
17. 會議紀錄
18. 經費收支憑證收納整理
19. 帶動中小學計劃
20. 成果展
21. 社團網站經營
22. 社團文件電子化程度
23. 社團選舉作業資料留存
24. 社區服務成果報告
25. 各項展演活動報告
26. 迎新活動紀錄

無論如何，

文件的準備，可以說只是基本功。

實際的經營能力才是最重要的，

像是負責人的領導能力，是評審非常看重的。