社團經營
除了一般的社費和活動收入之外
很重要的是
有沒有良好的募款能力去支撐整年度的社團活動的運作
這點常會被學生社團所忽略，認為這不是自己的責任
而且台灣的學子
普遍不習慣自己寫企劃，自己主動向學校以外的單位尋求資金贊助
若能在學生時期，利用社團的組織和資源
學習如何從規劃活動，實際執行，以及募求資金到位～等
這些能力，對於未來到職場工作或是創業，都會被視為是一個基本的工作能力
甚至可以為面試加分．
學校社團的經費來源：
1. 社費收入
2. 活動收入
3. 學校補助（有一部分屬於教育部的經費）
4. 青輔會
5. 各縣市政府
6. 體委會（例如：運動人口培增計劃）
7. 各單項協會補助款
8. 教育部 帶動中小學計劃 補助款
9. 表演收入
10. 中華民國大專院校體育總會（中華民國大專院校體育總會補助大專校院學生運動社團(或系、科)辦理校際體育活動經費）
11. 其它（例如：企業捐款，劍友會贊助，像是＂優仕網＂每學年也都會有固定核發的贊助社團的經費，有興趣的社團可試著爭取看看）
學校的劍道社
該怎麼準備每年一次的社團評鑑資料呢?
最好的辦法是去熟讀學校的評鑑規範
通常這些資料會是審查老師最需要先瞭解的
也可依此資料看出社團的營運狀況
再來是可以參考同性質的社團經驗
另外，資料呈現的方式
則是可以依照每個團隊各自的創意來做表現
建議善用一些辦法，讓社員在平時就建置一些資料。
像是用BBS, BLOG, FACEBOOK~ 等軟體平台
平時有活動，照片，筆記或核銷資料，就按步就班建置上去
等到年度評鑑時，就可以印出來，製成冊，方便評審查閱。
以下，有條列一些可能的準備資料
給有需要的劍道社團可參考。
無論如何，
文件的準備，可以說只是基本功。
實際的經營能力才是最重要的，
像是負責人的領導能力，是評審非常看重的。
為何要花費這麼大的力氣來成立社團？
難道不能只是組成一個同好會嗎？
簡短的來說，
由學校核可的正式社團
在學務規章中，對於社團的運作辦法和權益上，有具體的條文保障。
至少可享有：
1. 申請活動經費的補助。
2. 申請器材經費的補助。
3. 借用場地的次優先權。（學校課程是絕對優先，校隊是優先，再來才是社團）
4. 涉外連繫交流可用學校社團的名義
5. 申請學校的網址空間。
6. 申請教育部的社團帶動中小學計劃。
7. 聘請校內與校外指導老師的補助經費。
8. 指導老師經由學校認可後，會發正式的聘書。
9. 社團可參加課外活動組在學期初所辦的迎新活動，為社團公開宣傳。
10. 代表學校對外參賽
11. 寒，暑訓經費補助。
12. 期末社團成果展經費補助。
13. 社團刊物補助。
14. 社團器材維修補助。
15. 課活組公共器材設備借用。
16. 學校舉辦的社團幹部培訓營。
17. 學校BBS開立專屬社版。
18. 享有自己的社團辦公室，辦公桌，儲物櫃。
19. 享有社團專屬的信箱。
20. 辦理社團學習護照。（由課活組認證的，未來甄試求職會有用）
21. 有些學校可以抵體育課成績或通識課程的成績，例如：社團經營管理企劃師。
22. 大專盃的劍道比賽簡章和邀請的公文會寄到體育室。（只是同好會的話，就不符資格）
23. 可透過課活組向合作的銀行申請社團專屬的存褶，也就是開戶的意思。（負責人用當屆的會計就可以了，有些社團會交給總務保管，總之，社長不能經手錢就是了）
陸績增加中....
就社團的設立和運作上來說：
大學社團是以學生社員為主體的社團組織，
學生社員在社團運作上，享有很大的主導權，
但是，
任何有關社團的大小事，
都要社團成員親力親為，
而且不再會有人提醒你，
什麼該做，什麼不該做，
所有的事都要自己花心思去處理和解決。
當然，也可以享受自己當家作主的甘苦。
在大學，唯一的例外是校隊組織，
如果是成立校隊的話，通常要聽從總教練和學校的指示成份很大。
大學生本身的主體性不一定有辦法彰顯出來。
而從小學到高中的劍道社團，
則多半完全由學校負責主導，
只要有校內熱心的劍友和老師促成就可以成立社團或校隊。
因為可以由課外活動，以及體育老師推廣，和學校大力支持之下
在推廣和招募學員上較為容易，
行政資源也充足，
設備經費較易取得。
曾經有遇過從國小到高中都是劍道校隊的學生
到了大學，繼續參加劍道社，
一開始，卻相當不習慣什麼都要自己來的情況，
原本還以為是被其它社員為難。
回憶以前，只要代表學校出去比賽，
學校已經把隊服都準備好了，車票買好了，遊覽車訂好了，報名繳費了～
一切的一切，學校和老師教練們都幫你做好了。
後來才理解，
原來，在大學的社團就是這樣。（畢竟大部分的人都成年了）
什麼事，都要自己來。
重新學怎麼幫隊友訂票，怎麼協調社員的工作，
怎麼向學校提企劃書，怎麼做核銷，
學習怎麼訂旅舍，學習怎麼編預算，學習怎麼領隊，
學習怎麼讓學員都平安返家。
光是一個出隊比賽，就有太多可以學習的東西了～
當然，如果您能在心態上有所調整。
相信，在大學的四年裏，不是任你玩四年，
而是由你在社團裏，許多做中學的經驗，許多團隊合作的經驗～等
獲得你未來進入社會，在職場上，在生活上，
一些非常重要的基本能力。
這可是非常寶貴的！
1. 有幾位同好，已經是會打的了，而且有自己的護具。
（適合初貮段以上的同好組成）
或是
2. 有理想的教練和熱心的指導老師，可以全時間投入社團活動，
以及願意提供大量的教學和指導。（適合初學者投入創社）
如果您評估的結果，
目前沒有構成1. 或 2. 的條件，
老實說，創社的難度會提高很多。
第三種情形是，你願意花時間到附近道館跟老師學，再回來教。
就大部分學生的經濟和交通條件上的現況來說，是會比較辛苦。
不過，也並非完全辦不到。
只要有心，
沒什麼不可能的。
以逢甲大學課外活動組為例
http://www.eas.fcu.edu.tw/wSite/ct?xItem=36969&ctNode=14507&mp=224101
需要以下文件：
1. 社團成立實施報告
2. 社團成立申請表
3. 社團連署人簽名表
4. 社團組織章程
5. 社團指導老師申請表（包括老師基本資料表以及經歷表）
跑文件的過程，其實都算容易，
重點是通過之後的運作，需要團隊的人，花費相當多的金錢和心力去執行。
學校方面，對於社團聘請指導老師的要求，通常有以下幾種情形:
1. 輔導老師：校內教職員優先。
（不是專門領域的也可以，只要能關心學生的課外活動情形就可以了）
2. 指導老師：可以是校外人士，有特殊專長，要有相關證照或經歷。
3. 教練等級的老師：大部分是學校直接聘任的，校隊多半為此種型態。
4. 講師：可單堂邀請，講授一些與社團成立宗旨和活動內容有關的課程。（靜態課程）
5. 助教：通常是當天的指導者或教練指派。
註：有些學校可以同時聘請二位指導老師，請詳閱各校學務章程中的規定。
第一步：確實瞭解相關的規定，也就是說，
請一定要熟讀學校內的學生事務規章以及課外活動組的相關規範。
第二步：準備規章內所指示的申請成立社團的文件。
第三步：送件。（通常是交給課外活動組的承辦人員）
就行政程序上來說
只要學校審核通過，公告日就算是社團成立的日子
有些學校會給新申請的社團，有一年的運作時間，稱作預備性社團
試營運一年後，第二學年開始時，才可以繼續申請登記成為正式社團
每校規定不同
請參考各校與社團有關的學務規章
會想寫有關社團經營的文章
是因為之前有幾個人找過我，討論要怎麼成立社團，如何經營社團～之類的事
想說，這類的疑問和需求，應當是普遍的，因此，想另起一分類夾來寫有關的文章。
希望可以提高創社的成功率和存活率。
同時，歡迎社團幹部與成員前來分享各個社團的經營秘訣，協助劍道社團在各地成長茁壯。
也歡迎劍友與同好留言提問。
敬請期待。
P.S. 會特別註明＂劍道社團＂是考慮到後續的社團評鑑的標準的關係，它算是體育類的社團，評鑑的細項有別於藝文性的社團。
